Προσθήκη του Z39.50 της Εθνικής Βιβλιοθήκης της Ελλάδος

Σε περίπτωση που δεν το έχετε διαβάσει, η Εθνική Βιβλιοθήκη της Ελλάδος μοιράζεται μαζί μας το Z39.50 της. Αν χρησιμοποιείτε Unimarc, μπορείτε πλέον να κάνετε πλήρη ανάκτηση βιβλιογραφικών εγγραφών με την προσθήκη του Z39.59 στο Koha. Δείτε στην εικόνα πώς πρέπει να συμπληρωθούν τα σχετικά πεδία. Όσοι χρησιμοποιείτε Marc21 μπορείτε να το προσθέσετε και να βλέπετε συμβουλευτικά τις εγγραφές στο preview της Z39.50 αναζήτησης.

nlgz3950

Advertisements

Analytic Records

Ένα από τα σχετικά καινούρια χαρακτηριστικά που προσφέρει το Koha και με το οποίο ασχολούμαι τελευταία είναι το «Analytic Records » (αναλυτικές εγγραφές).

Για την αναλυτική καταλογογράφηση θα σας πρότεινα να διαβάσετε το  «Analytical Cataloging: Past, Present, and Future Implementations.» Jennifer Hughes.  Web. 03 June 2014. <http://jhughes.wikidot.com/analytical-cataloging> και το κεφάλαιο 13-1 από τους αγαπημένους μας «Joint Steering Committee for Revision of AACR (Ed.). 2005. Anglo-American cataloguing rules (2nd, 2002 Revision ed.). Chicago: American Library Association.»

Με λίγα λόγια πρόκειται για εγγραφές που δημιουργούμε για το περιεχομενο ενός τεκμηρίου και τις συνδέουμε με την κύρια βιβλιογραφική εγγραφή του τεκμηρίου αυτού. Π.χ. φτιάχουμε εγγραφές για τα περιεχόμενα ενός περιοδικού και τις συνδέουμε με την κύρια εγγραφή του περιοδικού. Έτσι καθιστούμε το περιεχόμενο αυτό αναζητήσιμο στον κατάλογο.

Στο Koha, διαβάστε το σχετικό κεφάλαιο από το Manual της Nicole Engard και ακολουθείστε τα επόμενα βήματα τα οποία και μεταφράζω. Για να δημιουργήσετε λοιπόν αναλυτικές εγγραφές, πηγαίνετε πρώτα στην προτίμηση EasyAnalyticalRecords (Administration->Global System Preferences->Cataloging->Interface->EasyAnalyticalRecords) και επιλέγετε το «Display» (να εμφανίζονται).

Αφου αποθηκεύσετε την αναλυτική εγγραφή* κάνετε κλικ στο «Edit» (στην μπάρα πάνω από την εγγραφή) και επιλέγετε το «Link to Host Item».  Αμέσως μετά θα σας ζητηθεί το barcode της εγγραφής με την οποία θέλετε να συνδέσετε την αναλυτική εγγραφή. Εισάγετε το barcode και κάνετε κλικ στο «Select» θα εμφανιστεί ένα μήνυμα επιβεβαίωσης. Η εγγραφή τώρα θα έχει συμπληρωμένο το πεδίο 773 για να ολοκληρωθεί η σύνδεση.

Για να διορθώσετε τυχόν λάθη στη σύνδεση, πρέπει να επεξεργαστείτε το αντίτυπο (item) της αναλυτικής εγγραφής, όχι της κύριας. Πηγαίντε στην αναλυτική εγγραφή και κάντε κλικ στο Edit->Edit items. Στα αριστερά κάθε αντιτύπου θα σας εμφανιστούν δύο επιλογές, το Edit in Host και το Delink. Το πρώτο σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε το αντίτυπο στην κύρια εγγραφή και το δεύτερο θα αφαιρέσει το πεδίο 773 και τον σύνδεσμο μεταξύ της αναλυτικής και της κύριας εγγραφής.

Για να δείτε τις αναλυτικές εγγραφές που συνδέονται με μία κύρια εγγραφή, πηγαίντε στην κύρια και κάνετε κλικ στην ταμπέλα «Analytics» στα αριστερά.

Στο τέλος του καλοκαιριού θα επιστρέψω με περισσότερες πληροφορίες καθώς αυτό θα είναι το καλοκαιρινό μου project. Καλό καλοκαίρι! 🙂

* Μπορείτε να δημιουργήσετε μία αναλυτική εγγραφή κάνοντας κλικ στο «Create analytics» στα στοιχεία αντιτύπου της βασικής εγγραφής. Βλέπε:

analytics

OCLC Classify

Από τις μεγαλύτερες απογοητεύσεις όταν κατεβάζω κάποια εγγραφή μέσω Z39.50 στο Koha είναι όταν η εγγραφή δεν έχει ταξινομικό αριθμό.  Αυτό φυσικά σημαίνει ταξινόμηση από την αρχή.. που πολλές φορές προσωπικά την βαριέμαι γιατί προτιμώ να αξιοποιήσω αυτό τον χρόνο σε άλλες εργασίες.

Την λύση αυτή τη στιγμή μου τη δίνει το OCLC Classify στο οποίο μπορείς να καταχωρήσεις τα στοιχεία ενός βιβλίου και να σου δώσει πληροφορίες σχετικές με τον ταξινομικό αριθμό και τα θέματα. Προς το παρόν είναι πειραματικό και δωρεάν. Το έχω χρησιμοποιήσει με βιβλία στα αγγλικά και τα περισσότερα τα έχω βρει. Ωραίο, απλό, γρήγορο και εύχρηστο βοήθημα. Δοκιμάστε το!