Analytic Records

Ένα από τα σχετικά καινούρια χαρακτηριστικά που προσφέρει το Koha και με το οποίο ασχολούμαι τελευταία είναι το «Analytic Records » (αναλυτικές εγγραφές).

Για την αναλυτική καταλογογράφηση θα σας πρότεινα να διαβάσετε το  «Analytical Cataloging: Past, Present, and Future Implementations.» Jennifer Hughes.  Web. 03 June 2014. <http://jhughes.wikidot.com/analytical-cataloging> και το κεφάλαιο 13-1 από τους αγαπημένους μας «Joint Steering Committee for Revision of AACR (Ed.). 2005. Anglo-American cataloguing rules (2nd, 2002 Revision ed.). Chicago: American Library Association.»

Με λίγα λόγια πρόκειται για εγγραφές που δημιουργούμε για το περιεχομενο ενός τεκμηρίου και τις συνδέουμε με την κύρια βιβλιογραφική εγγραφή του τεκμηρίου αυτού. Π.χ. φτιάχουμε εγγραφές για τα περιεχόμενα ενός περιοδικού και τις συνδέουμε με την κύρια εγγραφή του περιοδικού. Έτσι καθιστούμε το περιεχόμενο αυτό αναζητήσιμο στον κατάλογο.

Στο Koha, διαβάστε το σχετικό κεφάλαιο από το Manual της Nicole Engard και ακολουθείστε τα επόμενα βήματα τα οποία και μεταφράζω. Για να δημιουργήσετε λοιπόν αναλυτικές εγγραφές, πηγαίνετε πρώτα στην προτίμηση EasyAnalyticalRecords (Administration->Global System Preferences->Cataloging->Interface->EasyAnalyticalRecords) και επιλέγετε το «Display» (να εμφανίζονται).

Αφου αποθηκεύσετε την αναλυτική εγγραφή* κάνετε κλικ στο «Edit» (στην μπάρα πάνω από την εγγραφή) και επιλέγετε το «Link to Host Item».  Αμέσως μετά θα σας ζητηθεί το barcode της εγγραφής με την οποία θέλετε να συνδέσετε την αναλυτική εγγραφή. Εισάγετε το barcode και κάνετε κλικ στο «Select» θα εμφανιστεί ένα μήνυμα επιβεβαίωσης. Η εγγραφή τώρα θα έχει συμπληρωμένο το πεδίο 773 για να ολοκληρωθεί η σύνδεση.

Για να διορθώσετε τυχόν λάθη στη σύνδεση, πρέπει να επεξεργαστείτε το αντίτυπο (item) της αναλυτικής εγγραφής, όχι της κύριας. Πηγαίντε στην αναλυτική εγγραφή και κάντε κλικ στο Edit->Edit items. Στα αριστερά κάθε αντιτύπου θα σας εμφανιστούν δύο επιλογές, το Edit in Host και το Delink. Το πρώτο σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε το αντίτυπο στην κύρια εγγραφή και το δεύτερο θα αφαιρέσει το πεδίο 773 και τον σύνδεσμο μεταξύ της αναλυτικής και της κύριας εγγραφής.

Για να δείτε τις αναλυτικές εγγραφές που συνδέονται με μία κύρια εγγραφή, πηγαίντε στην κύρια και κάνετε κλικ στην ταμπέλα «Analytics» στα αριστερά.

Στο τέλος του καλοκαιριού θα επιστρέψω με περισσότερες πληροφορίες καθώς αυτό θα είναι το καλοκαιρινό μου project. Καλό καλοκαίρι! 🙂

* Μπορείτε να δημιουργήσετε μία αναλυτική εγγραφή κάνοντας κλικ στο «Create analytics» στα στοιχεία αντιτύπου της βασικής εγγραφής. Βλέπε:

analytics

Νέο έργο: Μετάφραση του Koha 3.8 Manual στα ελληνικά

Έχει περάσει αρκετός καιρός από τότε που έκανα κάποια δουλειά για το Koha και νομίζω πως ήρθε καιρός να ξαναμπώ δυναμικά στον χώρο (και στο χορό 🙂 ). Από σήμερα λοιπόν ξεκινάω τη μετάφραση του εγχειρίδιου χρήσης της έκδοσης 3.8. Η απάντηση στο ερώτημα «Γιατί όχι μίας πιο πρόσφατης έκδοσης;» είναι ότι αυτή την έκδοση έχουμε δουλέψει περισσότερο από οποιαδήποτε άλλη στην Ελλάδα και είναι έτοιμη για χρήση χωρίς ιδιαίτερα προβλήματα (βλέπε και σχετικό άρθρο). Αν παρακολουθήσετε με τι ρυθμό κυκλοφορούν οι νέες εκδόσεις θα διαπιστώσετε ότι είναι αδύνατο να τις προλάβουμε όσοι ασχολούμαστε στην Ελλάδα με αυτό.

Οπότε έχουμε και λέμε..

Οι μεταφράσεις για το εγχειρίδιο γίνονται εδώ.

Η δουλειά θα φαίνεται εδώ ώστε να γίνονται ευκολότερα και οι διορθώσεις.

Η μετάφραση του λογισμικού εξακολουθεί να είναι εδώ.

Όσοι πιστοί προσέλθετε!

Διόρθωση των μεταφράσεων της έκδοσης 3.8

Σήμερα είμαι στην πολύ ευχάριστη θέση να σας ενημερώσω ότι οι μεταφράσεις του Koha 3.8 έχουν διορθωθεί και είναι έτοιμες προς εγκατάσταση και χρήση χωρίς προβλήματα.

Αυτό οφείλεται στον κ. Βασίλη Καρκαμπούνα, Διαχειριστή Συστημάτων και Δικτύου στο American College of Thessaloniki ο οποίος εθελοντικά διόρθωσε τα λάθη και επανέφερε τον κώδικα που είχε χαλάσει.

Το ελάχιστο που μπορώ να κάνω μέσα από αυτό το blog είναι να τον ευχαριστήσω θερμά για αυτή την πολύ σημαντική του συμβολή. Είναι πραγματικά ανεκτίμητη.

Όσοι λοιπόν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Koha στα ελληνικά, κατεβάστε και εγκαταστείστε την έκδοση 3.8. Μέχρι στιγμής είναι η πιο ολοκληρωμένη.

Koha – Ετικέτες ράχης

Για να δημιουργήσετε ετικέτες ράχης στο Koha πηγαίντε στο Tools->Label creator (Εργαλεία->Δημιουργός ετικετών).  Εκεί πρέπει οπωσδήποτε να καθορίσετε ένα Layout (Διάταξη) για τα δεδομένα που θα εμφανίζονται στις ετικέτες, ένα Template (Πρότυπο) για τον τύπο ετικετών που χρησιμοποιείτε,  και ένα Batch (Παρτίδα) όπου θα καταχωρήσετε τα τεκμήρια για τα οποία θέλετε να εκτυπώσετε ετικέτες. Στο Profile (Προφίλ) αν θέλετε συμπληρώνετε τα στοιχεία του εκτυπωτή.

Στη βιβλιοθήκη μας, για την εκτύπωση ετικετών με ταξιθετικό δύο γραμμών (αριθμός και από κάτω τα τρία πρώτα γράμματα από το επώνυμο του συγγραφέα) χρησιμοποιούμε τις ετικέτες Avery No. 3666 και έχω κάνει τις ακόλουθες ρυθμίσεις:

Layout

Koha layout

Template

Koha template

Batches

Για τη δημιουργία μίας Παρτίδας κάνουμε κλικ στο New Batch (Νέα Παρτίδα) και συμπληρώνουμε στο κουτάκι τα barcode των τεκμηρίων για τα οποία θέλουμε να δημιουργήσουμε ετικέτες.

Koha batch

Αφού κάνουμε αυτές τις ρυθμίσεις πηγαίνουμε πίσω στο Label Creator και από το Batches επιλέγουμε το Manage Batches.  Επιλέγουμε την παρτίδα που δημιουργήσαμε και κάνουμε κλικ στο Export (Εξαγωγή). Εκεί το πρόγραμμα ζητάει να επιλέξουμε το template και το layout για τις συγκεκριμένες ετικέτες και να πούμε από ποιο αυτοκόλλητο, στη σειρά θέλουμε να ξεκινάνε οι ετικέτες. Αυτό μας το ζητάει για να μπορούμε να χρησιμοποιούμε φύλλα ετικετών που μας έχουν περισσέψει από άλλες εκτυπώσεις. Κάνουμε κλικ στο Export και μας δίνει τις ετικέτες σε PDF, CSV και XML.

Ορίστε πως εμφανίζονται σε PDF:

labels_pdf

Εκτύπωση και οι ετικέτες ράχης είναι έτοιμες.

Koha 3.8.0

Από χθες είναι διαθέσιμη η έκδοση 3.8.0 του Koha με τα ελληνικά μεταφρασμένα κατά 74%. Διαβάστε εδώ περισσότερες πληροφορίες για το τι προσφέρει η νέα αυτή έκδοση.